История успеха. Гранд Отель Поляна

«Гранд Отель Поляна» - пятизвездочный гостиничный комплекс, расположенный в г. Сочи. К услугам клиентов 305 комфортабельных номеров отеля, деревянные виллы, бары и рестораны с изысканной кухней, концептуальный оздоровительный центр Chandelle Blanche Fitness SPA & Beauty, детский клуб, конференц-залы, спортивные площадки, канатные дороги и горнолыжные трассы мирового уровня, а главное - неизменно превосходный сервис и атмосфера настоящего клубного отеля.

Ситуация

Главная цель проекта заключалась в создании корпоративной информационной системы, которая позволит в единой информационной базе вести учет бэк-офисных задач отеля:

• получение бухгалтерской и налоговой отчетности;
• ведение детального расчета заработной платы;
• ведение взаимоотношений с поставщиками и клиентами в соответствии с требованиями российского законодательства;
• ведение управленческого учета и получение отчетности по международному стандарту управляющей компании (МСФО - международный стандарт финансовой отчетности);
• бюджетное управление, план-фактный анализ.

Решение

В качестве программной платформы для реализации проекта специалисты «Рос концепт» предложили отраслевое решение для гостиничных комплексов на базе «1С:Управление производственным предприятием 8.1». Платформа «1С:Предпряитие 8» позволит решать широкий спектр задач учета и управления, стоящих перед динамично развивающейся гостиничной сетью. Помимо этого, важным аспектом стали преимущества организационного характера, заключающиеся в простоте подбора кадров необходимой квалификации и обучения существующих сотрудников для работы с системой семейства 1С.

Проект был реализован в несколько этапов. В рамках первого этапа были автоматизированы бухгалтерский и налоговый учет, расчет заработной платы, взаиморасчеты с поставщиками и клиентами, складской учет, производство и калькуляция себестоимости. Помимо этого, была произведена интеграция с гостиничными и ресторанными системами, установленными в отеле, со специализированной зарплатной системой, выгрузка данных из нескольких старых систем.

Следует отметить, что в ходе внедрения были учтены особенности, связанные с требованиями к учету головной компании ОАО «Газпром».

Результат

Проект был реализован за 3 месяца. Совокупное число пользователей системы составило 60 человек.

Результатом проекта стало создание настроенной и отлаженной корпоративной информационной системы для ведение учета бэк-офисных задач отеля. Система предоставила возможность оперативно отражать все операции компании, а также формировать различную отчетность, как для фискальных органов, так и для внутреннего использования.