УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
Решение Microsoft Office Enterprise Project Management представляет собой комплексную среду управления проектами. Microsoft Office Enterprise Project Management позволяет расширить анализ и контроль всех выполняемых работ благодаря оптимизации процесса принятия решений, повышению степени соответствия разработок стратегии развития бизнеса, более обоснованному использованию ресурсов, а также системе измерений, помогающей повысить эффективность работы.
Решение Microsoft Office Enterprise Project Management основано на следующих продуктах:
- Microsoft Office Project Professional 2007;
- Microsoft Office Project Server 2007;
- Microsoft Office Project Portfolio Server 2007.
Для проведения детализированного и исчерпывающего анализа рисков и принятия решений используется DecisionTools Suite – комбинированный пакет программ для совместной работы в Microsoft Excel.
Внедрение Microsoft Office Enterprise Project Management позволяет повысить эффективность работы за счет:
Немаловажным фактором является наличие удаленного доступа к системе Microsoft Office Enterprise Project Management в любой момент времени из любой точки мира с сохранением всех возможностей работы.
Повышение эффективности управления проектами достигается за счет:
- коллективной работы с календарным план-графиком;
- создания рабочих областей проектов на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007;
- создания рабочих групп проектов;
- назначения на задачи/ресурсы рисков, вопросов, документов;
- управления задачами;
- интеграции раздела задач с Microsoft Office Outlook;
- создания гибкой отчетности ресурсов;
- отслеживания загруженности и доступности ресурсов;
- гибкой настройки представлений;
- настройки OLAP-кубов;
- гибкой настройки прав авторизованных в системе пользователей.
В системе предусмотрена работа любого авторизованного пользователя с серверными календарными планами-графиками как через настольный клиент Project Professional, с возможностью создания рабочих и опубликованных версий,
Нажмите, чтобы увеличить изображение
так и на сервере в Project Web Access.
Нажмите, чтобы увеличить изображение
При этом, для повышения уровня безопасности, система позволяет разграничить права доступа как по самим проектам, так и по глубине управления ими,
Нажмите, чтобы увеличить изображение
а также разграничить уровни доступа к настройкам сервера.
Нажмите, чтобы увеличить изображение
Для более эффективного управления проектами каждому календарному плану-графику сопоставлена рабочая область на базе Microsoft Office SharePoint Server.
Нажмите, чтобы увеличить изображение
Данная область обладает полным функциональным набором узлов SharePoint и предназначена для ведения всего документооборота проекта, назначения рисков, вопросов, документов на задачи/ресурсы проекта, создания дочерних рабочих областей для проведения совещаний и планерок, ведения новостей по проекту, задач и календарей сотрудников и др. (см. модуль Microsoft Office SharePoint Server).
Нажмите, чтобы увеличить изображение
Для повышения координации работ по проекту, а, следовательно, минимизации издержек в связи с несогласованностью действий, в системе реализована функция создания и назначения ресурсов на задачи проекта,
Нажмите, чтобы увеличить изображение
а также такие полезные возможности, как поиск, фильтрация, сопоставление, анализ загруженности и доступности ресурсов.
Нажмите, чтобы увеличить изображение
Увеличение времени для анализа поставленной задачи достигается за счет ее мгновенного отображения в центре задач ресурса, как только она назначается на него.
Нажмите, чтобы увеличить изображение
В системе реализован широкий функционал по управлению задачами, что позволяет оперативно получать информацию, анализировать ее и принимать соответствующие решения. Задачи могут быть переназначены, изменены в соответствии с текущей ситуацией, синхронизированы с Microsoft Office Outlook, возможно установление напоминаний о приближающихся и просроченных сроках как на свои задачи, так и на задачи подчиненных.
Нажмите, чтобы увеличить изображение
Для анализа текущей ситуации по проекту в системе введена функция создания плановой отчетности с возможностью гибкой настройки ключевых областей запроса.
Нажмите, чтобы увеличить изображение
Для анализа любых данных на сервере создается возможность работы с кубами на основе запросов в SQL-базу.
Нажмите, чтобы увеличить изображение
Для улучшения восприятия и визуализации данных, а также концентрации внимания на необходимых элементах, в системе предусмотрен большой выбор настроенных представлений, а также возможность создавать индивидуальные.
Нажмите, чтобы увеличить изображение
Повышение эффективности управления портфелями проектов достигается за счет:
- Экономического обоснования;
- Прогноза выгод;
- Правильной расстановки приоритетов;
- Оптимизации портфеля;
- Расширенного анализа портфеля;
- Планирования загрузки.
Преимущества использования решения:
- Регистрация всех инвестиций в централизованном хранилище.
- Эффективная оценка конкурирующих инвестиций и назначение им приоритетов.
- Оптимизация бюджета и согласование выбранных инвестиций
с бизнес-стратегией.
- Измерение и отслеживание эффективности портфеля.
Повышение эффективности управления рисками проектов.
DecisionTools Suite - это комбинированный пакет анализа и моделирования задач с присутствием фактора риска, поддержки принятия управленческих решений и оптимизации управления проектами.
Пакет DecisionTools Suite включает следующие программы и компоненты:
- @Risk for excel;
- Precision Tree;
- TopRank;
- Neural Tools;
- Stat Tools;
- Evolver;
- Risk Optimizer.
Программа @RISK на основании моделирования по методу Монте-Карло позволяет увидеть все возможные варианты развития проекта и вероятность тех или иных событий. С ее помощью можно определить, какие задачи являются наиболее важными, и управлять рисками.
PrecisionTree – модуль анализа принимаемых решений, встраиваемый в Microsoft Excel. PrecisionTree позволяет строить деревья принятия решений и диаграммы влияния непосредственно в таблицах Excel.
TopRank – это инструмент анализа вариантов событий ("что, если…") для табличного процессора Excel. TopRank осуществляет анализ электронных таблиц и определяет, какие из находящихся в ячейках данные сильнее всего влияют на конечный результат.
Neural Tools – позволяет выполнить моделирование результата на основании алгоритмов нейронных сетей. Нейронные сети – математические (программные) модели, построенные по принципу организации и функционирования биологических нейронных сетей. На основании обработки данных прошлых периодов нейронные сети самообучаются и в дальнейшем могут моделировать показатели будущих периодов. Кроме того, Neural Tools позволяет автоматически обновлять предсказания на основании изменения входных данных.
StatTools позволяет выполнить прогноз временного ряда и статистический анализ в Microsoft Excel. StatTools фактически заменяет встроенные функции статистики Excel своими собственными, более совершенными. Также существует возможность построения индивидуальных статистических процедур для включения в меню StatTools.
Evolver – оптимизирует данные в Microsoft Excel, основываясь на генетическом алгоритме. Данный вид алгоритмов наиболее подходит к решению нелинейных, комплексных задач. Генетические алгоритмы постоянно обновляются, пробуя различные варианты достижения наиболее оптимального решения.
RISK Optimizer – компонент имитационного моделирования для Microsoft Excel, включающий методы Монте-Карло, инструменты генетических алгоритмов и т.д.
За дополнительной информацией Вы можете обратиться к Алексею Щетенкову, руководителю проектов:
- по телефонам: +7 (812) 747-3191 (в Санкт-Петербурге) или +7 (495) 410-2951 (в Москве)
- мобильный: +7 921 931 0797
- по E-mail: ASchetenkov@westconcept.ru
или к Алексею Топунову, менеджеру по работе с корпоративными клиентами:
- по телефонам: +7 (812) 747-3191 (в Санкт-Петербурге) или +7 (495) 410-2951 (в Москве)
- мобильный: +7 921 937 2657
- по E-mail: ATopunov@westconcept.ru