Комплексная автоматизация гостиниц
English version
Компания «Вест Концепт» предлагает компаниям гостиничного бизнеса широкий спектр продуктов и услуг в области информационных технологий и представляет решение ВестКонцепт|Отель&SPA.
ВестКонцепт|Отель&SPA позволяет управлять всеми сферами гостиничного бизнеса, от администраторской деятельности до финансового менеджмента, а также осуществлять управление POS-терминалами, складом, взаимоотношениями с поставщиками, собственным производством, торговым центром, лояльностью гостей, качеством обслуживания. В системе реализована интеграция с периферийными системами, с системами платного телевидения (TV-Pay), телефонной станцией, службами контроля доступа, системами безопасности.
Основная функциональность системы реализована на Microsoft Dynamic NAV, отдельные модули могут быть реализованы на базе решений Micros-Fidelio и 1С.
Специалисты «Вест Концепт» разработали и зарегистрировали в Microsoft отраслевое решение ВестКонцепт|Отель&SPA.
«Вест Концепт» также предлагает услуги по постановке и автоматизации финансового планирования и отчетности на основе стандартов USALI.
FRONT-OFFICE
BACK-OFFICE
____________________________________________________________________________________________________
FRONT-OFFICE
Управление отелем (подсистема PMS - Property Management System)
Подсистема PMS предназначена для автоматизации и оптимизации основных процессов гостиничного комплекса:
- Проведение реализации и бронирования - задачи, связанные с обслуживанием гостей, организацией мероприятий, управлением тарифами и номерным фондом, проведением кассовых операций, взаимодействием со страховыми и туристическими компаниями;
- Отслеживание дебиторской задолженности;
- Работа по привлечению клиентов;
- Проведение маркетинговых мероприятий;
- Планирование загрузки гостиничного комплекса;
- Формирование данных для бухгалтерской и финансовой отчетности.
Подсистема обеспечивает взаимосвязанную работу всех служб гостиничного комплекса и может быть использована для автоматизации как отдельной гостиницы, так и для управления несколькими гостиницами сети.
Дополнительную информацию можно получить на отраслевом сайте http://www.hotel-solution.ru/documentation.htm
Управление точками продаж (подсистема POS - Point Of Sale)
Подсистема POS предназначена для автоматизации ресторанов, ресторанных сетей, точек продаж в гостиницах и гостиничных комплексах c любым видом обслуживания: классический ресторан, бар, быстрое обслуживание, обслуживание на вынос и обслуживание в номерах. Система POS-терминалов автоматизирует рабочие места официантов, барменов, администраторов и взаимодействует с системой управления гостиницей (PMS).
Модуль «Управление меню» позволяет создавать единый справочник блюд, напитков и услуг, которые реализуются в различных точках продаж по различным ценам. Изменения в меню производятся без остановки работы системы и с немедленной передачей изменений на терминалы пользователей.
Ежедневно в POS накапливается информация обо всех кодах услуг, товаров и блюд, проданных во всех торговых точках системы, и передается в систему управления гостиницей PMS. Также информация о блюдах поступает в систему бухгалтерского учета для калькуляции себестоимости блюд и списания их компонентов со склада.
Дополнительную информацию можно получить на отраслевом сайте http://www.hotel-solution.ru/documentation.htm
Учет медицинских и SPA-услуг
Подсистема учета медицинских услуг консолидирует данные и позволяет вести учет оказанных медицинских услуг, автоматически формировать необходимую документацию по регистрации работы врачей – назначения, противопоказания, назначенные лекарства, назначенные процедуры, формировать график и расписание посещений врачей.
Подсистема позволяет:
- Быстро формировать процедурные книжки;
- Эффективно взаимодействовать персоналу между собой;
- Оперативно получать информацию по загрузке сотрудников;
- Получать оперативную и достоверную управленческую отчетность;
- Автоматически формировать все показатели для сбора медицинской отчетности по центру;
- Собирать статистику по формам сертификации Бюро медицинской статистики Комитета по здравоохранению.
Дополнительную информацию можно получить на отраслевом сайте http://www.hotel-solution.ru/documentation.htm
____________________________________________________________________________________________________
BACK OFFICE
ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ
Российский бухгалтерский учет
Объединяет весь финансовый учет фирмы и обеспечивает формирование двойной записи бухгалтерской проводки в соответствии с общими требованиями по ведению бухгалтерского учета в Российской Федерации. Модуль дает полное представление о финансовой ситуации в организации.
Управление денежными средствами
Позволяет вести учет денежных средств организации, планировать и анализировать движение денежных средств, предотвращать появление кассовых разрывов, планировать порядок платежей согласно их приоритетам.
Продажи и клиенты
Предоставляет пользователям гибкие функциональные возможности по управлению продажами, классификации клиентов, анализу их счетов, постановки на аванс, формированию индивидуальных скидок, а также подробной отчетности и статистики по продажам.
Покупки и поставщики
Управление расчетами с поставщиками посредством их классификации, возможность автоматического предложения типа оплаты, автоматического создания заказов покупки и дозаказов товаров, управление невыполненными заказами и т.д.
Налоговый учет
Модуль "Налоговый учет" организован на основе "Системы налогового учета”, рекомендуемой МНС РФ для исчисления прибыли в соответствии с нормами гл. 25 НК РФ. Функциональность модуля обеспечивает настройку и формирование налоговых регистров.
Учет основных средств
Предназначен для регистрации и управления объектами основных средств фирмы, а также для начисления на них периодической амортизации.
Зарплата и кадры
Позволяет вести персонифицированный учет в полном соответствии с требованиями российского законодательства.
УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ
Учет по стандартам МСФО (IFRS, GAAP)
Возможность подготовки консолидированной отчетности в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности МСФО (IFRS,GAAP).
Отчетность по стандартам USALI
Набор отчетности USALI (Uniform System Account For Lodging Industry) позволяет анализировать деятельность гостиничного комплекса по стандартам принятым в индустрии гостеприимства во всем мире, принимать управленческие решения, предоставлять отчетность для банков и инвесторов, видеть финансовый результат в разрезе каждого центра ответственности и как следствие повышать инвестиционную привлекательность объекта управления.
Бюджетирование
Позволяет формировать бюджеты и отслеживать факт их исполнения. При вводе данных в бюджетах применяются аналитические измерения, позволяющие сформировать многогранный и подробный бюджет по подразделениям и статьям их доходов и расходов. Матричная форма, применяемая для отображения бюджетов, гарантирует наглядность отображения информации.
Управление задолженностями
Полный набор функциональных средств для анализа ликвидности, контроля платежей и прогноза движения денежных средств. В режиме реального времени осуществляется контроль дебиторской и кредиторской задолженностей, анализ просроченных платежей.
ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ
Управление складом
Предоставляет компании необходимую функциональность для организации процессов получения и отгрузки, оприходования товаров на склад, подбора товаров для отгрузки и передачи в производство. Использование модуля позволяет отследить передвижения и местоположение основных средств, товаров, материалов, продуктов и напитков в гостиничном комплексе.
Производство-общепит
Предназначен для калькуляции и списания себестоимости блюд на основе их рецептур. Это простое и удобное средство позволяет экономить время и трудозатраты сотрудников, а также исключает понятие пересортицы, так как хранит в себе рецептуры множества изделий и блюд, компоненты которых являются взаимозаменяемыми.
Планирование закупок
Функциональность, заложенная в решении ВестКонцепт|Отель&SPA, позволяет планировать потребности ресторанов в продуктах, заранее просчитывать предварительную себестоимость банкетов, а также формировать складские требования и заявки для отдела закупок.
Дополнительную информацию можно получить на отраслевом сайте http://www.hotel-solution.ru/back_office.htm
____________________________________________________________________________________________________
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МОДУЛИ
Управление мероприятиями
Модуль управления мероприятиями:
- Отображает наглядный календарь загрузки конференц-помещений с возможностью просмотра детальной информации по каждому мероприятию;
- Содержит комплексную информацию о мероприятиях с привязкой к мастерам продаж, счетам гостей, групповым броням, турагентам и счетам-дебиторам;
- Ведет учет времени по проводимым мероприятиям с учетом требований к подготовке помещения и его последующей уборки;
- Позволяет настроить ручные или автоматические начисления стоимости услуг на счета клиентов.
Техническое обслуживание
С помощью этого модуля можно управлять техническим обслуживанием гостиничного комплекса, отслеживать происшествия и контролировать устранение неполадок в номерах отеля.
Номера можно "замораживать" и "размораживать" в режиме реального времени, основываясь на их состоянии. В функциональность этого модуля также включены соответствующие отчеты и графики.
Housekeeping
В решении реализована возможность управления номерным фондом, запись и хранение информацию по всем действиям с каждым номером.
Данный функционал позволяет сохранять записи о работе всех горничных отеля, за каждой из которых закрепляется определенное количество номеров, создавать отчеты по их действиям, просматривать историю номера.
Внешние устройства
Система может быть интегрирована и подключена к большому числу устройств, представленных на рынке, например, к системам Банк-Клиент, Pay-TV, системам телефонной и интернет тарификации, системам безопасности и системам контроля доступа. Таким же образом решение может быть интегрировано с любой системой, принадлежащей отелю или сети отелей.
За дополнительной информацией Вы можете обратиться к Анастасии Строковой, директору направления гостиничных решений:
- по телефонам: +7 (812) 747-3191 (в Санкт-Петербурге) или +7 (495) 410-2951 (в Москве)
- мобильный: +7 911 778 5527
- по E-mail: AStrokova@westconcept.ru
Отраслевой сайт «Вест Концепт» по решениям для гостиничных комплексов www.hotel-solution.ru
Наши клиенты >>>
