Компани� "Ве�т Концепт"
 

Пои�к по �айту Карта �ервера Главна� �траница

Компани� Технологии ИТ решени� дл� бизне�а У�луги У�пешные проекты Клиентам
ÀÍÀËÈÒÈÊÀ
Ýôôåêò îò âíåäðåíèÿ ñèñòåìû ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòîîáîðîòà
ERP-àâòîìàòèçàöèÿ Ýôôåêò îò âíåäðåíèÿ ERP-ñèñòåìû Ýôôåêò îò âíåäðåíèÿ ñèñòåìû ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòîîáîðîòà Ñðàâíåíèå áëîêà CRM â Microsoft Dynamics NAV 5.1 è Microsoft Dynamics CRM 4.0 Ñðàâíåíèå ñèñòåì ïî àíàëèçó ðèñêîâ Microsoft Office Project Portfolio Server è DecisionTools Suite/@Risk

Îðãàíèçàöèè ìîãóò ïîëó÷èòü äâà òèïà ïðåèìóùåñòâ îò âíåäðåíèÿ êîðïîðàòèâíûõ ñèñòåì ýëåêòðîííîãî óïðàâëåíèÿ äîêóìåíòàìè: òàêòè÷åñêèå è ñòðàòåãè÷åñêèå.

Òàêòè÷åñêèå ïðåèìóùåñòâà ñâÿçàíû â îñíîâíîì ñ ñîêðàùåíèåì çàòðàò. Èõ äîñòàòî÷íî ëåãêî îïðåäåëèòü è èçìåðèòü. Èçìåðÿåìûå â äåíåæíîì âûðàæåíèè ïðåèìóùåñòâà ìîãóò áûòü ïðîñ÷èòàíû íà îñíîâå ïîäñ÷åòà òîãî, ñêîëüêî ìîæíî óáðàòü ôèçè÷åñêèõ øêàôîâ äëÿ õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ, ñêîëüêî ïëîùàäåé îñâîáîäèòü, ñêîëüêî îñâîáîäèòü ñåðâåðîâ, êîòîðûå ÷àñòî õðàíÿò ìíîãî êîïèé îäíèõ è òåõ æå äîêóìåíòîâ. Èòàê, ê òàêòè÷åñêèì îòíîñÿòñÿ ñëåäóþùèå òèïû ïðåèìóùåñòâ:

  • Ôèçè÷åñêîå îñâîáîæäåíèå ìåñòà
  • Óìåíüøåíèå çàòðàò íà êîïèðîâàíèå
  • Óìåíüøåíèå çàòðàò íà äîñòàâêó èíôîðìàöèè â áóìàæíîì âèäå
  • Óìåíüøåíèå çàòðàò íà ðåñóðñû: ëþäè è îáîðóäîâàíèå
  • Óìåíüøåíèå çàòðàò íà áóìàãó
  • Ïîâûøåíèå ïðîäóêòèâíîñòè ðàáîòû: áîëåå áûñòðîå âûïîëíåíèå ðàáîò, óâåëè÷åíèå îáùåãî êîëè÷åñòâà âûïîëíÿåìûõ ðàáîò, óëó÷øåíèå ðàáîòû ñ äàííûìè/çàïèñÿìè (äîêóìåíòàìè, èìåþùèìè þðèäè÷åñêèå îáÿçàòåëüñòâà), âîçìîæíîñòü âûïîëíåíèÿ íîâûõ òèïîâ ðàáîò èëè âûïîëíåíèÿ ðàáîò ïî äðóãîìó

 êà÷åñòâå îòïðàâíûõ öèôð, êîòîðûå ìîãóò áûòü èñïîëüçîâàíû ïðè ðàñ÷åòå ñîîòâåòñòâóþùèõ âîçâðàòîâ, ìîæíî âîñïîëüçîâàòüñÿ äàííûìè Siemens Business Services (áûëè îïóáëèêîâàíû â æóðíàëå iBusiness, N4, 2000):

  • 30% âðåìåíè ðàáî÷èõ ãðóïï òðàòèòñÿ íà ïîèñêè è ñîãëàñîâàíèå äîêóìåíòîâ
  • 6% äîêóìåíòîâ áåçâîçâðàòíî òåðÿþòñÿ
  • Êàæäûé âíóòðåííèé äîêóìåíò êîïèðóåòñÿ äî 20 ðàç (Îäèí íàø îòå÷åñòâåííûé çàêàç÷èê, ó êîòîðîãî áûëî óñòàíîâëåíî îêîëî 100 ðàáî÷èõ ìåñò ñ Microsoft Office SharePoint Server 2007, íà îäíîé êîíôåðåíöèè ñêàçàë î 3-õêðàòíîì ñîêðàùåíèè çàòðàò íà ðàñõîäíûå ìàòåðèàëû äëÿ ïðèíòåðîâ è êîïèðîâàëüíûõ àïïàðàòîâ ïîñëå âíåäðåíèÿ ýëåêòðîííîé ñèñòåìû ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè)
  • Íà 20-25% âîçðàñòàåò ïðîèçâîäèòåëüíîñòü òðóäà ïåðñîíàëà ïðè èñïîëüçîâàíèè ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòîîáîðîòà
  • Ñòîèìîñòü àðõèâíîãî õðàíåíèÿ ýëåêòðîííûõ äîêóìåíòîâ íà 80% íèæå â ñðàâíåíèè ñ áóìàæíûìè

Ïðèìåð ðàñ÷åòîâ âîçâðàòà îò èíâåñòèöèé â êîðïîðàòèâíûå ñèñòåìû ýëåêòðîííîãî óïðàâëåíèÿ äîêóìåíòàìè
Ïðåäñòàâëåíèå îá ýêîíîìè÷åñêîì ýôôåêòå îò âíåäðåíèÿ â îðãàíèçàöèè êîðïîðàòèâíîé ñèñòåìû ýëåêòðîííîãî óïðàâëåíèÿ äîêóìåíòàìè, òàêîé êàê Microsoft Office SharePoin Server 2007, íà ýòàïå êîíöåïòóàëüíîé ïðîðàáîòêè ìîæíî ïîëó÷èòü íà íåêîòîðûõ ãèïîòåòè÷åñêèõ ðàñ÷åòàõ. Áåçóñëîâíî, áîëåå ïîëó÷åíèå áîëåå òî÷íûõ öèôð òðåáóåò ïðîâåäåíèÿ êîìïëåêñíîãî îáñëåäîâàíèÿ ïðåäïðèÿòèÿ è àïðîáèðîâàíèÿ ìîäåëè ñèñòåìû ýëåêòðîííîãî óïðàâëåíèÿ äîêóìåíòàìè íà îäíîì èç ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé.

Äëÿ òîãî, ÷òîáû ïðåäñòàâèòü âîçìîæíûé ýêîíîìè÷åñêèé ýôôåêò, âîñïîëüçóåìñÿ ñëåäóþùèìè ãèïîòåòè÷åñêèìè ðàñ÷åòàìè íà îñíîâå îöåíêè òðóäà ñîòðóäíèêà ïðè ðàáîòå ñ äîêóìåíòàìè ïî òðàäèöèîííîé áóìàæíîé òåõíîëîãèè:

  • "Ñðåäíèé" ñîòðóäíèê âûïîëíÿåò â äåíü 10 îïåðàöèé ïî ïîèñêó ðàçëè÷íûõ äîêóìåíòîâ
  • Ïîèñê îäíîãî äîêóìåíòà çàíèìàåò â ñðåäíåì 2 ìèíóòû
  •  10% ñëó÷àåâ ñîòðóäíèê íå íàõîäèò íóæíûé äîêóìåíò
  •  ñëó÷àå, åñëè äîêóìåíò íå áûë íàéäåí ñðàçó íà åãî ïîèñêè òðàòèòñÿ åùå 2 ìèíóòû äîïîëíèòåëüíî
  • Åñëè äîêóìåíò âñå-òàêè íå íàéäåí, ñîòðóäíèê ïåðåêëþ÷àåòñÿ íà èíóþ ðàáîòó
  • Ñðåäíÿÿ ãîäîâàÿ çàðïëàòà $12.000 â ãîä ($1.000 â ìåñÿö)
  • Íàêëàäíûå ðàñõîäû íà ñîäåðæàíèå ñîòðóäíèêà (íàëîãè è ïð.) 100%

Íèæå äàí ðàñ÷åò ýêîíîìèè:
(10 ðàç/äåíü õ 2 ìèí. + 10 ðàç/äåíü õ 10% õ 2 ìèíóòû) õ 1/(8 ÷àñ. õ 60 ìèí.) õ $24.000
Èòîã: åñëè âíåäðèòü ýëåêòðîííóþ ñèñòåìó óïðàâëåíèÿ äîêóìåíòàìè, òî ïîëó÷àåòñÿ $1.100 ýêîíîìèè â ãîä â ðàñ÷åòå íà îäíîãî ñîòðóäíèêà.
Åñëè â Âàøåé îðãàíèçàöèè ðàáîòàåò 100 ñîòðóäíèêîâ, è âñå îíè ðàáîòàþò ñ äîêóìåíòàìè, òî Âû ýêîíîìèòå $110.000 â ãîä.

Ê ñòðàòåãè÷åñêèì ïðåèìóùåñòâàì îòíîñÿòñÿ ïðåèìóùåñòâà, êîòîðûå ñâÿçàíû ñ óëó÷øåíèÿìè â êëþ÷åâûõ áèçíåñ-ïðîöåññàõ. À ýòî ñâÿçàíî ñ ðîñòîì îáîðîòà èëè ïðèáûëè, åñëè ðå÷ü èäåò î êîììåð÷åñêèõ ñòðóêòóðàõ, èëè ñ óëó÷øåíèÿìè â ðàáîòå, ïðèíÿòèè ðåøåíèé, îáñëóæèâàíèè, åñëè ðå÷ü èäåò, íàïðèìåð, îá îðãàíàõ ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè. Ïî ñàìîé ñâîåé ïðèðîäå ýòè ïðåèìóùåñòâà òðóäíåå èçìåðèòü. Ñàìè ñòðàòåãè÷åñêèå ïðåèìóùåñòâà ìîæíî ðàçäåëèòü íà äâå áîëüøèå ãðóïïû.

  • Ïîÿâëåíèå âîçìîæíîñòè êîëëåêòèâíîé ðàáîòû íàä äîêóìåíòàìè (÷òî íåâîçìîæíî ïðè áóìàæíîì äåëîïðîèçâîäñòâå);
  • Çíà÷èòåëüíîå óñêîðåíèå ïîèñêà è âûáîðêè äîêóìåíòîâ (ïî ðàçëè÷íûì àòðèáóòàì);
  • Ïîâûøåíèå áåçîïàñíîñòè èíôîðìàöèè çà ñ÷åò òîãî, ÷òî ðàáîòà â ÑÝÄ ñ íåçàðåãèñòðèðîâàííîé ðàáî÷åé ñòàíöèè íåâîçìîæíà, à êàæäîìó ïîëüçîâàòåëþ ÑÝÄ íàçíà÷àþòñÿ ñâîè ïîëíîìî÷èÿ äîñòóïà ê èíôîðìàöèè;
  • Ïîâûøåíèå ñîõðàííîñòè äîêóìåíòîâ è óäîáñòâà èõ õðàíåíèÿ, òàê êàê îíè õðàíÿòñÿ â ýëåêòðîííîì âèäå íà ñåðâåðå;
  • Óëó÷øåíèå êîíòðîëÿ çà èñïîëíåíèåì äîêóìåíòîâ.


Ð�ОВОСТИ  


РЕКОМЕ�Д�ЦИИ ��ШИХ КЛИЕ�ТОВ
   


Компани� Технологии ИТ решени� дл� бизне�а У�луги У�пешные проекты Клиентам