ÊÀÄÐÎÂÛÉ Ó×ÅÒ
Ôóíêöèîíàëüíîñòü ìîäóëÿ «Êàäðîâûé ó÷åò» îáåñïå÷èâàåò ãèáêèå âîçìîæíîñòè äëÿ ñáîðà, õðàíåíèÿ è îáðàáîòêè èíôîðìàöèè î ñîòðóäíèêàõ, îòâå÷àþùèå òðåáîâàíèÿì ðîññèéñêîãî çàêîíîäàòåëüñòâà (ôîðìà Ò-2).
Ðåãèñòðàöèÿ ñâåäåíèé î ñîòðóäíèêàõ
 êàðòî÷êó ñîòðóäíèêà çàíîñÿòñÿ îáùèå ñâåäåíèÿ î íåì: åãî àäðåñ (ïî ðåãèñòðàöèè è ôàêòè÷åñêèé), ïàñïîðòíûå è ëè÷íûå äàííûå, ñëóæåáíàÿ èíôîðìàöèÿ (ïîäðàçäåëåíèå, çàíèìàåìàÿ äîëæíîñòü), à òàêæå ñâåäåíèÿ î ïðåæíèõ ìåñòàõ ðàáîòû, î ðîäñòâåííèêàõ è ò. ä. Çäåñü æå îòðàæàåòñÿ òèï êîíòðàêòà, çàêëþ÷åííîãî ñ ñîòðóäíèêîì, è íàçâàíèå äîáðîâîëüíîãî îáùåñòâà, â êîòîðîì îí ìîæåò ñîñòîÿòü. Ðàçíîîáðàçíûå êîäû ïîçâîëÿþò ôîðìèðîâàòü ñòàòèñòèêó è îò÷åòíîñòü íà îñíîâàíèè äèôôåðåíöèðîâàííûõ êðèòåðèåâ.
Êðîìå òîãî, â êàðòî÷êå ñîòðóäíèêà ñîäåðæàòñÿ ñâåäåíèÿ î åãî êâàëèôèêàöèè, ïðîôåññèîíàëüíûõ íàâûêàõ, îáðàçîâàíèè, ïîëó÷åííûõ äèïëîìàõ è ñåðòèôèêàòàõ. Ýòè äàííûå â ñî÷åòàíèè ñ äðóãîé èíôîðìàöèåé ïîçâîëÿþò îïòèìàëüíûì îáðàçîì ïîäáèðàòü ïåðñîíàë äëÿ âûïîëíåíèÿ òîãî èëè èíîãî âèäà ðàáîò èëè ïðîåêòîâ.
Êîíôèäåíöèàëüíàÿ èíôîðìàöèÿ
Ê ðàçðÿäó êîíôèäåíöèàëüíîé èíôîðìàöèè î ñîòðóäíèêàõ îòíîñÿòñÿ ñâåäåíèÿ î ðàçìåðå çàðàáîòíîé ïëàòû, î ñóììå ñòðàõîâêè è êîëè÷åñòâå èìåþùèõñÿ ó íåãî àêöèé, à òàêæå ïàðîëè è êîäû äîñòóïà â êîìïüþòåð è ñåòü. Âñÿ ýòà èíôîðìàöèÿ ðåãèñòðèðóåòñÿ â îòäåëüíîé òàáëèöå, êîòîðóþ ìîæíî îòêðûòü íåïîñðåäñòâåííî èç êàðòî÷êè ñîòðóäíèêà. Äîñòóï ê íåé îñóùåñòâëÿåòñÿ â ñòðîãîì ñîîòâåòñòâèè ñ óñòàíîâëåííûìè ðóêîâîäñòâîì êîìïàíèè îãðàíè÷åíèÿìè.
Ñèñòåìà ïîçâîëÿåò îòñëåæèâàòü öåííîñòè, ÿâëÿþùèåñÿ ñîáñòâåííîñòüþ êîìïàíèè è ïåðåäàííûå âî âðåìåííîå ïîëüçîâàíèå åå ñîòðóäíèêàì (êëþ÷è, êðåäèòíûå êàðòû, êîìïüþòåðû, ìîáèëüíûå òåëåôîíû, ïåéäæåðû è ò. ä.)
Ðåãèñòðàöèÿ îòñóòñòâèÿ
Îòñóòñòâèå ñîòðóäíèêîâ íà ðàáî÷åì ìåñòå îòñëåæèâàåòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ êîäàìè, óòâåðæäåííûìè çàêîíîäàòåëüñòâîì ÐÔ. Îíè èñïîëüçóþòñÿ â ñî÷åòàíèè ñ êîäàìè ñòàòèñòèêè è àíàëèòè÷åñêèìè êîäàìè äëÿ ôîðìèðîâàíèÿ ìíîãîìåðíîé îò÷åòíîñòè ïî äàííîìó ïàðàìåòðó. Íà îñíîâàíèè ýòèõ îò÷åòîâ ìîæíî ëåãêî îïðåäåëèòü îáùèå òåíäåíöèè è ïðè÷èíû íåâûõîäà òîãî èëè èíîãî ÷åëîâåêà íà ðàáîòó.
Øòàòíîå ðàñïèñàíèå
Øòàòíîå ðàñïèñàíèå â Microsoft Dynamics NAV ðåàëèçîâàíî â ñîîòâåòñòâèè ñ ôîðìîé Ò-3; îíî ïîçâîëÿåò ïîëüçîâàòåëÿì îñóùåñòâëÿòü êîíòðîëü ñâîáîäíûõ âàêàíñèé â êîìïàíèè è îïåðàòèâíî ïîëó÷àòü èíôîðìàöèþ î ñîòðóäíèêàõ, çàíèìàþùèõ òå èëè èíûå äîëæíîñòè.
Ïðèêàçû
Äàííàÿ ôóíêöèîíàëüíîñòü àâòîìàòèçèðóåò ó÷åò âñåõ ðàñïîðÿæåíèé ðóêîâîäÿùåãî ñîñòàâà ôèðìû.  ñèñòåìå ðåàëèçîâàíû ñëåäóþùèå ïðèêàçû: ïðèåì íà ðàáîòó, ïåðåâîä è óâîëüíåíèå, çàìåùåíèå, ñîâìåùåíèå âíóòðåííåå è âíåøíåå, ïîîùðåíèÿ è íàêàçàíèÿ, à òàêæå ïðèêàçû î äîïîëíèòåëüíûõ íà÷èñëåíèÿõ, óäåðæàíèÿõ è îïëàòå íåîòðàáîòàííîãî âðåìåíè.
Ïðèåì íà ðàáîòó
Ïåðåä ïðîâåäåíèåì ïðèêàçà, ñëóæàùåãî îñíîâàíèåì äëÿ ïðèåìà ñîòðóäíèêà íà ðàáîòó, ñèñòåìà â îáÿçàòåëüíîì ïîðÿäêå ïðîâåðÿåò, åñòü ëè â êîìïàíèè ñâîáîäíàÿ âàêàíñèÿ ñîãëàñíî øòàòíîìó ðàñïèñàíèþ.
Ïåðåâîä íà äðóãóþ ðàáîòó
Òàêèå ïðèêàçû ÿâëÿþòñÿ îñíîâàíèåì äëÿ âðåìåííîãî èëè ïîñòîÿííîãî ïåðåâîäà ñîòðóäíèêîâ íà äðóãóþ ðàáîòó. Ïåðåä èõ ïðîâåäåíèåì òàêæå îñóùåñòâëÿåòñÿ ïðîâåðêà ñâîáîäíûõ âàêàíñèé, à ïîñëå åå ïðîâåäåíèÿ îáíîâëÿþòñÿ äàííûå â êàðòî÷êàõ ñîòðóäíèêîâ.
Ïðåêðàùåíèå òðóäîâîãî äîãîâîðà
Ó÷åò ïðèêàçîâ, êîòîðûå ñëóæàò îñíîâàíèåì äëÿ óâîëüíåíèÿ ñîòðóäíèêà, ïðèâîäèò ê ñîîòâåòñòâóþùèì èçìåíåíèÿì â åãî êàðòî÷êå è áëîêèðîâêå ðàñ÷åòà çàðïëàòû.
Äîïîëíèòåëüíûå íà÷èñëåíèÿ è óäåðæàíèÿ
Ïðèêàçû äàííîãî òèïà ÿâëÿþòñÿ îñíîâàíèåì äëÿ ïðîâåäåíèÿ äîïîëíèòåëüíûõ âû ïëàò ñîòðóäíèêàì èëè, íàîáîðîò, óäåðæàíèÿ ñ íèõ îïðåäåëåííûõ ñóìì. Ñ ïîìîùüþ òàêîãî ïðèêàçà ìîæíî ïðîèçâåñòè íà÷èñëåíèÿ ïî ñîòðóäíèêàì öåëîãî îòäåëà èëè îïðåäåëåííîé äîëæíîñòè.
Îïëàòà íåîòðàáîòàííîãî âðåìåíè
Òàêèå ïðèêàçû âûïóñêàþòñÿ äëÿ îïëàòû íå îòðàáîòàííîãî ñîòðóäíèêàìè âðåìåíè ïî áîëüíè÷íîìó ëèñòó èëè îòïóñêíûì äíÿì.