Алексей Викторович Щетенков и Дмитрий Владимирович Миняев, эксперты по корпоративным информационным системам компании «Вест Концепт», прочли доклад "Корпоративная информационная система как инструмент управления на базе программных продуктов компании Microsoft".
Докладчик рассмотрел рынок в условиях кризиса, отметив:

• Взгляд вовнутрь - экономия и снижение затрат;
• Взгляд вовне - анализ меняющегося рынка.

ИТ в условиях кризиса исполняет две роли - помощника в обработке информации и инструмента для принятия решений.
Роль ИТ в деятельности предприятия автор уподобил кровеносной информационной системе. Типовые цели ИТ-проектов докладчик обозначил как:

• снижение временных задержек получения информации для принятия управленческих решений;
• централизация системы управления;
• обеспечение возможности моделирования;
• построение управленческого учета и учета по МСФО;
• консолидированная отчетность;
• унификация финансовой модели;
• создание единого информационного пространства.

В состав КИС любого предприятия входят:

• ECM - управление неструктурированной информацией и документооборот;
• ERP - финансы, учет, производственное планирование, HR;
• BI - анализ деятельности в различных срезах;
• BPM - бюджетирование, контроль;
• PM - проектное управление;
• Офисные приложения - работа с документами.

В качестве единой платформы для построения КИС компания "Вест Концепт" применяет продукты корпорации Microsoft, определив, что это одна из немногих платформ с линейкой интегрированных продуктов (аналоги - SAP, Oracle). Далее докладчик подробнее остановился на бизнес-задачах КИС.
ECM - управление корпоративной информацией:

• единая точка доступа к корпоративным и специализированным информационным системам (юристы, финансы, инвесторы и др.) - синергетический эффект от интеграции с различными системами;
• традиционные функции систем управления неструктурированной информацией и их возрастающее значение в условиях текущей рыночной ситуации;
• автоматизация ключевых задач взаимодействия, постоянный контроль сотрудников по выполнению плана - снижение издержек;
• согласование договоров и заявок на оплату как средство оперативного принятия решений по расходам компании;
• совместная работа с партнерами и дочерними организациями в условиях разнообразия ИС;
• портал как инструмент отчетности, анализа, контроля исполнительской дисциплины.

MES - управление обслуживанием и ремонтами:

• оперативное/детальное планирование (ODS) - расчет производственных расписаний, основанный на приоритетах, атрибутах, характеристиках и способах, связанных со спецификой изделий и технологией производства;
• диспетчеризация производства (DPU) - управление потоком изготавливаемых деталей по операциям, заказам, партиям, сериям, посредством рабочих нарядов;
• управление документами (DOC) - контроль содержания и прохождения документов, сопровождающих изготовление продукции, ведение плановой и отчетной цеховой документации;
• сбор и хранение данных (DCA) - взаимодействие информационных подсистем в целях получения, накопления и передачи технологических и управляющих данных, циркулирующих в производственной среде предприятия;
• управление персоналом (LM) - обеспечение возможности управления персоналом в ежеминутном режиме;
• управление качеством продукции (QM) - анализ данных измерений качества продукции в режиме реального времени на основе информации, поступающей с производственного уровня, обеспечение должного контроля качества, выявление критических точек и проблем, требующих особого внимания;
• управление производственными процессами (PM) - мониторинг производственных процессов, автоматическая корректировка либо диалоговая поддержка решений оператора;
• управление техобслуживанием и ремонтом (MM) - управление техническим обслуживанием, плановым и оперативным ремонтом оборудования и инструментов для обеспечения их эксплуатационной готовности;
• отслеживание истории продукта (PTG) - визуализация информации о месте и времени выполнения работ по каждому изделию. Информация может включать отчеты: об исполнителях, технологических маршрутах, комплектующих, материалах, партионных и серийных номерах, произведенных переделках, текущих условиях производства и т. п.;
• анализ производительности (PA) - предоставление подробных отчетов о реальных результатах производственных операций. Сравнение плановых и фактических показателей.

ERP - управление ресурсами предприятия, бухгалтерский учет, производственное планирование, HR - NAV:

• управление финансами;
• бухгалтерский и управленческий учет;
• учет ОС;
• кадровый учет и расчет заработной платы;
• производство;
• управление ресурсами;
• товарно-материальный учет.

BI - анализ деятельности предприятия - PPS:

• аналитика никогда не бывает лишней;
• куб - инструмент для прозрачности операций;
• дашборды как рабочий стол руководителя.

BPM - бюджетирование и контроль - NAV, PPS, Info Path, SharePoint:

• формирование бюджета на основании целевых показателей - четкий контроль сверху доходов и расходов;
• эффективное планирование - сокращение погрешности при составлении бюджетов;
• целостная картина компании - консолидация, исключение внутрихолдинговых оборотов;
• оценка эффективности работы подразделений - выделение затратных подразделений;
• оперативное информирование об исполнении бюджета, план-фактный анализ;
• быстрое реагирование на изменение ситуации - перепланирование бюджета будущих периодов;
• не платим лишнего - сверка и согласование договоров и заявок на оплату в соответствии с бюджетными лимитами;
• платим только за главное - формирование календаря ДДС в соответствии с приоритетными заявками;
• деньги должны работать - контроль кассовых разрывов и управление денежными средствами на счетах;
• взгляд на компанию сверху - оперативное формирование консолидированной отчетности, визуальные отчеты для руководителей.

PM - проектное управление - Project, Portfolio:

• снижение издержек и повышение эффективности работы компании путем внедрения методологии проектного управления, в том числе и для непроектной деятельности;
• "какие проекты являются правильными, т. е. имеют максимальную ценность для компании" - управление портфелем проектов, оптимизация портфеля проектов;
• "как правильно управлять правильными проектами" - управление проектами;
• управление рисками, изменениями, проблемами - отслеживание хода выполнения проекта в реальном времени и оперативное принятие решений.

Получить презентацию данного доклада Вы можете по электронной почте info@westconcept.ru или по телефону +7 (812) 747 31 91