История успеха. TUI Hotel Kaluga

Гостиница TUI Hotel Kaluga - первый в России Бизнес-отель под управлением немецкого туристического концерна TUI Hotels&Resorts. На земельном участке площадью 350 га разместятся гостиница на 136 номеров, а также апарт-отель с 74 апартаментами повышенной комфортности, предназначенных для длительного проживания гостей.

Ситуация

Главная цель проекта заключалась в создании корпоративной информационной системы, которая позволит в единой информационной базе вести учет бэк-офисных задач отеля:

• получение бухгалтерской и налоговой отчетности;
• ведение детального расчета заработной платы;
• ведение взаимоотношений с поставщиками и клиентами в соответствии с требованиями российского законодательства;
• ведение управленческого учета и получение отчетности по международному стандарту управляющей компании (МСФО - международный стандарт финансовой отчетности);
• бюджетное управление, план-фактный анализ.

Решение

В качестве программной платформы для реализации проекта специалисты «Рос концепт» предложили отраслевое решение для гостиничных комплексов на базе «1С:Управление производственным предприятием 8.1». Платформа «1С:Предпряитие 8» позволит решать широкий спектр задач учета и управления, стоящих перед динамично развивающейся гостиничной сетью. Помимо этого, важным аспектом стали преимущества организационного характера, заключающиеся в простоте подбора кадров необходимой квалификации и обучения существующих сотрудников для работы с системой семейства 1С.

Проект состоял из 2-х этапов. В рамках первого этапа специалисты компании «Рос концепт» провели автоматизацию первоочередных задач, необходимых для запуска гостиничного комплекса. На втором этапе были проведены дополнительные работы по настройке системы и интерфейсам, в том числе интеграция с Opera Enterprise Solution и Materials Control.

В ходе проекта были автоматизированы бухгалтерский и налоговый учет, управление взаимоотношениями с клиентами и поставщиками, управление закупками и запасами, а также управление продажами и цепочками поставок.

Результаты

Результатом проекта стало создание настроенной и отлаженной корпоративной информационной системы для ведение учета бэк-офисных задач отеля. Система предоставила возможность оперативно отражать все операции компании, а также формировать различную отчетность, как для фискальных органов, так и для внутреннего использования. В результате использование данной системы на 20% сократились временные затраты отдела бухгалтерии.