Êðàñîòó è ôóíêöèîíàëüíîñòü MICROSOFT Dynamics NAV 4.0 îöåíèëè â “Ìèëàíå”.
Êîìïàíèÿ "Âåñò Êîíöåïò" è óïðàâëÿþùàÿ êîìïàíèÿ "WEL" ïðèñòóïèëè ê âíåäðåíèþ îòðàñëåâîãî ðåøåíèÿ WestConcept:Novhotel íà áàçå ERP ñèñòåìû Microsoft Dynamics NAV 4.0, â ãîñòèíèöå “Ìèëàí WEL Hotels&Resorts”...
Ãîñòèíèöà áèçíåñ-êëàññà “Ìèëàí WEL Hotels&Resorts” áûëà ïîñòðîåíà ñîâñåì íåäàâíî – â 2006 ãîäó. Ÿ îòêðûòèå ïëàíèðóåòñÿ íà èþëü 2007 ãîäà. Ãîñòèíèöà ðàñïîëàãàåòñÿ â 21-ýòàæíîì ñîâðåìåííîì çäàíèè, îñíàùåííîì ïî ïîñëåäíåìó ñëîâó òåõíèêè.  ñòèëüíûõ, ïîëíûõ ñâåòà è ïðîñòðàíñòâà, èíòåðüåðàõ ãîñòèíèöû ÷óâñòâóåòñÿ âëèÿíèå ýëåãàíòíîé èçûñêàííîñòè ñàìîãî ìîäíîãî ãîðîäà ìèðà.  ãîñòèíèöå 300 íîìåðîâ, ðåñòîðàíû, áàð, ïèâíîé ðåñòîðàí, 9 êîíôåðåíö-çàëîâ è ïåðåãîâîðíûõ êîìíàò âìåñòèìîñòüþ îò 20 äî 200 ÷åëîâåê, îôèñíûé öåíòð, ôèòíåñ-öåíòð.
Öåëü ïðîåêòà
Îñíîâíîé öåëüþ ïðîåêòà âíåäðåíèÿ àâòîìàòèçèðîâàííîé èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû â ãîñòèíèöå “Ìèëàí WEL Hotels&Resorts” ÿâëÿåòñÿ îðãàíèçàöèÿ ýôôåêòèâíîé ðàáîòû ïðåäïðèÿòèÿ â ñôåðå ïëàíèðîâàíèÿ è ó÷åòà ôèíàíñîâ, îïòèìèçàöèÿ èíôîðìàöèîííîãî âçàèìîäåéñòâèÿ âíóòðè ïðåäïðèÿòèÿ, îáåñïå÷åíèå áîëüøåé óïðàâëÿåìîñòè ïðåäïðèÿòèÿ, ñîçäàíèå åäèíîãî èíôîðìàöèîííîãî ïðîñòðàíñòâà äëÿ îáåñïå÷åíèÿ ïîääåðæêè ñèñòåìû ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé.
Ðàìêè ïðîåêòà
 ðàìêàõ ïðîåêòà àâòîìàòèçàöèè ãîñòèíè÷íîãî êîìïëåêñà “Ìèëàí WEL Hotels&Resorts”áóäóò àâòîìàòèçèðîâàíû ñëåäóþùèå áèçíåñ-ïðîöåññû:
Ðåàëèçàöèÿ óñëóã ãîñòèíèöû çà áåçíàëè÷íûé ðàñ÷åò;
Ðåàëèçàöèÿ òîâàðîâ è óñëóã ãîñòèíèöû çà íàëè÷íûé ðàñ÷åò;
Çàêóïêè ìàòåðèàëîâ, îñíîâíûõ ñðåäñòâ è òîâàðîâ;
Ïðèîáðåòåíèå óñëóã ñòîðîííèõ îðãàíèçàöèé;
Îïåðàöèè ñ ìàòåðèàëàìè è Îñíîâíûìè Ñðåäñòâàìè âíóòðè ãîñòèíèöû;
Ðåàëèçàöèÿ ìàòåðèàëîâ, îñíîâíûõ ñðåäñòâ è òîâàðîâ;
Îïåðàöèè ñ òîâàðàìè âíóòðè ãîñòèíèöû;
Èíâåíòàðèçàöèÿ;
Ðàñ÷åòû ñ ïîäîò÷åòíûìè ëèöàìè.
Ðåøåíèå
Âûáîð îòðàñëåâîãî ðåøåíèÿ WestConcept:Novhotel íà áàçå ERP ñèñòåìû MICROSOFT Dynamics NAV 4.0 â êà÷åñòâå ïëàòôîðìû äëÿ ïîñòðîåíèÿ ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì áûë ïðîäèêòîâàí òàêèìè ïðåèìóùåñòâàìè ðåøåíèÿ, êàê:
áîãàòàÿ ôóíêöèîíàëüíîñòü, îñíîâàííàÿ íà ñòàíäàðòíûõ áèçíåñ-ïðîöåññàõ,
âîçìîæíîñòè ïîñòåïåííîãî ðàñøèðåíèÿ ôóíêöèîíàëüíîñòè ñèñòåìû
âñòðîåííûå òåõíîëîãèè äëÿ èíòåãðàöèè ñ äðóãèìè ïðîãðàììíûìè ïðîäóêòàìè,
áîëåå íèçêàÿ, ÷åì ó êîíêóðèðóþùèõ ñèñòåì ñîâîêóïíàÿ ñòîèìîñòü âëàäåíèÿ.
Ãîñòèíè÷íûé êîìïëåêñ «Ìèëàí WEL Hotels&Resorts» ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ïðåäïðèÿòèå, ïðèáûëüíîñòüþ êîòîðîãî íóæíî ýôôåêòèâíî óïðàâëÿòü. ×òîáû îöåíèòü ðåçóëüòàòû äåÿòåëüíîñòè, íåîáõîäèìà òî÷êà îòñ÷åòà, ñ êîòîðîé ìîæíî ñðàâíèâàòü ðåàëüíûå ðåçóëüòàòû. ×àùå âñåãî äëÿ ñðàâíåíèÿ èñïîëüçóþòñÿ ðåçóëüòàòû çà ïðåäøåñòâóþùèå ïåðèîäû, äàííûå áþäæåòà èëè ðåçóëüòàòû äåÿòåëüíîñòè äðóãèõ ãîñòèíèö. Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷åò â ãîñòèíè÷íîì êîìïëåêñå «Ìèëàí» áóäåò ïîñòàâëåí ñ èñïîëüçîâàíèåì ñòàíäàðòîâ USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry)
Îñíîâíûì ïðèíöèïîì USALI ÿâëÿåòñÿ ôîðìèðîâàíèå óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè ïî êàæäîìó îòäåëó ãîñòèíèöû (öåíòðó äîõîäîâ è çàòðàò) â îòäåëüíîñòè. Óïðàâëåí÷åñêàÿ îò÷åòíîñòü ôîðìèðóåòñÿ íà îñíîâå ïëàíà ñ÷åòîâ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà, êîòîðûé ñîäåðæèò íåñêîëüêî óðîâíåé àíàëèòèêè, êîòîðûå ïîçâîëÿþò ñîîòíîñèòü ëþáûå äîõîäû è çàòðàòû ãîñòèíèöû ñ êîíêðåòíûì öåíòðîì äîõîäîâ èëè çàòðàò è â íåîáõîäèìîì íîìåíêëàòóðíîì ðàçðåçå.
 õîäå ïðåäïðîåêòíîãî îáñëåäîâàíèÿ ãîñòèíè÷íîãî êîìïëåêñà «Ìèëàí» áûëî ïðîèçâåäåíî èíòåðâüþèðîâàíèå êîíå÷íûõ ïîëüçîâàòåëåé, íà îñíîâàíèè êîòîðîãî áûëà ñôîðìèðîâàíà ìîäåëü ôèíàíñîâîãî ó÷åòà â ãîñòèíè÷íîì êîìïëåêñå. Ìîäåëü âêëþ÷àåò â ñåáÿ ñõåìó âåäåíèÿ áóõãàëòåðñêîãî è íàëîãîâîãî ó÷åòà ïî ðîññèéñêèì ñòàíäàðòàì è ñõåìó âåäåíèÿ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà, ðàçðàáîòàííóþ ñ èñïîëüçîâàíèåì ñòàíäàðòîâ USALI.
Äëÿ ïîñòðîåíèÿ óïðàâëåí÷åñêîé è áóõãàëòåðñêîé îò÷åòíîñòè â ñèñòåìå MICROSOFT Dynamics Navision (â äàëüíåéøåì NAV) ñëåäóåò îñóùåñòâèòü åå òåñíóþ èíòåãðàöèþ ñ ñèñòåìîé êàññîâûõ òåðìèíàëîâ (â äàëüíåéøåì POS) è ñèñòåìîé ðåãèñòðàöèè ãîñòåé (â äàëüíåéøåì PMS). Èç îáåèõ ñèñòåì NAV äîëæåí ïîëó÷àòü èíôîðìàöèþ î âûðó÷êå ãîñòèíèöû, ïîñòóïëåíèÿõ äåíåæíûõ ñðåäñòâ è ñïèñàííûõ (â ðåçóëüòàòå ïðîäàæ è äð. õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè ãîñòèíèöû) òîâàðàõ
Äëÿ îáìåíà äàííûìè ñ ñèñòåìàìè êëèåíò-áàíê, èñïîëüçóåìûìè â ãîñòèíè÷íîì êîìïëåêñå «Ìèëàí» â ñèñòåìå MICROSOFT Dynamics Navision ðåàëèçóåòñÿ èíòåðôåéñ, ïîçâîëÿþùèé ïðîèçâîäèòü èíòåãðàöèþ ñ ðàçëè÷íûìè «êëèåíò-áàíê» ñèñòåìàìè.
 ðàìêàõ ïðîåêòà áóäåò âíåäðåí áëîê «Áþäæåòû». Ýòîò áëîê â ñèñòåìå MICROSOFT Dynamics Navision 4.0 ñîäåðæèò ñðåäñòâà áþäæåòèðîâàíèÿ, ïëàíèðîâàíèÿ è ìîíèòîðèíãà áþäæåòîâ.  ðåçóëüòàòå âíåäðåíèÿ äàííîãî ôóíêöèîíàëà ñèñòåìà áþäæåòîâ ãîñòèíè÷íîãî êîìïëåêñà ñìîæåò âêëþ÷àòü ëþáîå êîëè÷åñòâî áþäæåòîâ ñ ðàçíîé ñòåïåíüþ äåòàëèçàöèè: îò áþäæåòîâ ïîäðàçäåëåíèé ãîñòèíè÷íûõ êîìïëåêñîâ, äî ñâîäíûõ áþäæåòîâ âñåãî ãîñòèíè÷íîãî êîìïëåêñà. Ïðèìåíåíèå ñðåäñòâ àíàëèòèêè äàñò âîçìîæíîñòü ñîçäàâàòü áþäæåòû ïî èíäèâèäóàëüíûì ñòàòüÿì çàòðàò è äîõîäîâ ãîñòèíè÷íîãî êîìïëåêñà.
Ðåçóëüòàòû
Ïàðàìåòðîì óñïåøíîñòè âíåäðåíèÿ îòðàñëåâîãî ðåøåíèÿ WestConcept:Novhotel íà áàçå ERP ñèñòåìû MICROSOFT Dynamics NAV 4.0, â ãîñòèíèöå “Ìèëàí WEL Hotels&Resorts” áóäåò óñïåøíîå ðåøåíèå ñèñòåìîé ñëåäóþùèõ óïðàâëåí÷åñêèõ çàäà÷:
Îïðåäåëåíèå ýôôåêòèâíîñòè ïîäðàçäåëåíèé ãîñòèíè÷íûõ êîìïëåêñîâ;
Êîíòðîëü çàòðàò;
Ïëàíèðîâàíèå äîõîäîâ è çàòðàò íà îñíîâå áþäæåòîâ ïîäðàçäåëåíèé;
Íàëîãîâîå è ôèíàíñîâîå ïëàíèðîâàíèå;
Öåíîîáðàçîâàíèå íà îñíîâå àíàëèçà áåçóáûòî÷íîñòè è óäåëüíûõ çàòðàò;
Êîððåêòíîå ñðàâíåíèå ñ ðåçóëüòàòàìè äåÿòåëüíîñòè äðóãèõ ãîñòèíè÷íûõ êîìïëåêñîâ.
Áîëåå ïîäðîáíóþ èíôîðìàöèþ ìîæíî ïîëó÷èòü íà ñàéòå êîìïàíèè Âåñò Êîíöåïò www.westconcept.ru èëè ïî òåëåôîíó (812) 747-31-91
Âñå íîâîñòè >>