ÑÈÑÒÅÌÀ MICROSOFT OFFICE PROJECT SERVER 2007 ÓÏÐÀÂËßÅÒ ÑÒÐÎÈÒÅËÜÑÒÂÎÌ ÑÀÌÎÉ ÔÅØÅÍÅÁÅËÜÍÎÉ ÃÎÑÒÈÍÈÖÛ ÐÎÑÑÈÈ «FOUR SEASONS».
Î ÊÎÌÏÀÍÈÈ
ÇÀÎ «Òðèñòàð Èíâåñòìåíò Õîëäèíãñ» - äåâåëîïåðñêàÿ êîìïàíèÿ, ðåàëèçóþùàÿ ïðîåêò ðåêîíñòðóêöèè äîìà Ëîáàíîâà-Ðîñòîâñêîãî, áîëåå èçâåñòíîãî êàê «Äîì ñî ëüâàìè», ðàñïîëîæåííîãî â öåíòðå Ñàíêò-Ïåòåðáóðãà. Íà ïëîùàäè â 25 òûñ. êâ. ì ïëàíèðóåòñÿ ðàçìåñòèòü ïÿòèçâåçäî÷íóþ ãîñòèíèöó íà 186 íîìåðîâ ïîä áðåíäîì «Four Seasons».
Êðàòêàÿ èíôîðìàöèÿ î ïðîåêòå ñòðîèòåëüñòâà ãîñòèíèöû:
Ãîñòèíè÷íûé îïåðàòîð - Four Seasons Hotels & Resorts.
Óïðàâëÿþùàÿ êîìïàíèÿ - Venture Investment & Yield Management LLP.
Ôèíàíñîâûé ïàðòíåð — êîðïîðàöèÿ «Óðàëñèá».
Ãåíåðàëüíûé ïîäðÿä÷èê ïî ñòðîèòåëüíûì ðàáîòàì - êîìïàíèÿ Strabag AG.
Îáùèé îáúåì èíâåñòèöèé - $200 ìëí.
ÑÈÒÓÀÖÈß
 õîäå ñòðîèòåëüñòâà ãîñòèíè÷íîãî êîìïëåêñà «Four Seasons» ïåðåä ðóêîâîäñòâîì «Òðèñòàð Èíâåñòìåíò Õîëäèíãñ» âñòàë âîïðîñ î áîëåå ýôôåêòèâíîé êîîðäèíàöèè ðàáîò ïî ïðîåêòó, ñèíõðîíèçàöèè çàäà÷ ìåæäó ïîäðàçäåëåíèÿìè êîìïàíèè, à òàêæå ïî îïåðàòèâíîìó ïðåäîñòàâëåíèþ àêòóàëüíîé èíôîðìàöèè ïî ïðîåêòó âñåì ó÷àñòíèêàì ïðîöåññà: óïðàâëÿþùåé êîìïàíèè Venture Investment & Yield Management LLP, ãåíåðàëüíîìó ïîäðÿä÷èêó Strabag AG è êîíñóëüòàíòàì Four Seasons Hotels & Resorts.
«Òðèñòàð Èíâåñòìåíò Õîëäèíãñ» àêòèâíî èñïîëüçóåò â ñâîåé ðàáîòå ñîâðåìåííûå ÈÒ-òåõíîëîãèè äëÿ îïòèìèçàöèè çàòðàò è ïîâûøåíèÿ ýôôåêòèâíîñòè óïðàâëåíèÿ êîìïàíèåé.  ÷àñòíîñòè, òîï-ìåíåäæìåíò ïîíèìàë âàæíîñòü èñïîëüçîâàíèÿ ñèñòåìû ïðîåêòíîãî óïðàâëåíèÿ îáúåêòîì ñòðîèòåëüñòâà äëÿ äîñòèæåíèÿ ïîñòàâëåííûõ öåëåé. Ðàññìîòðåâ ðàçëè÷íûå âàðèàíòû ÈÒ-ðåøåíèé, ðóêîâîäñòâî êîìïàíèè ïðèíÿëî ðåøåíèå âíåäðèòü ñèñòåìó ïðîåêòíîãî óïðàâëåíèÿ íà áàçå Microsoft Office Project Server 2007 . Íà âûáîð «Âåñò êîíöåïò» â êà÷åñòâå ïîäðÿä÷èêà ïîâëèÿëî íàëè÷èå ýêñïåðòèçû âî âíåäðåíèè ïîäîáíûõ ñèñòåì, à òàêæå îïûò èíòåãðàöèè ïðîãðàììíûõ ïðîäóêòîâ.
 õîäå òåõíè÷åñêîãî ïðîåêòèðîâàíèÿ ñïåöèàëèñòû «Âåñò êîíöåïò» è «Òðèñòàð Èíâåñòìåíò Õîëäèíãñ» ñîâìåñòíî ðàçðàáîòàëè ïîëèòèêè è ïðîöåäóðû ïî àâòîìàòèçèðóåìûì áèçíåñ-ïðîöåññàì êîìïàíèè è èõ ðåàëèçàöèþ âî âíåäðÿåìîé ñèñòåìå:
- Ñîâìåñòíàÿ ðàáîòà ñ êàëåíäàðíûì ïëàíîì-ãðàôèêîì, ðåñóðñàìè.
- Ñîâìåñòíàÿ ðàáîòà ñ äîêóìåíòàöèåé â ðàáî÷åé îáëàñòè ïðîåêòà.
- Óïðàâëåíèå ðåñóðñàìè.
- Àíàëèç õîäà âûïîëíåíèÿ ðàáîò è âîçìîæíîñòü ñîçäàíèÿ ðàçëè÷íûõ ñðàâíèòåëüíûõ îò÷åòîâ äëÿ àíàëèçà äèíàìèêè ðåàëèçàöèè ïðîåêòà.
- Êîíòðîëü èñïîëíåíèÿ çàäà÷ è îò÷åòíîñòü.
- Àíàëèç äîñòóïíîñòè è çàãðóæåííîñòè ðåñóðñîâ.
Êîìàíäà «Âåñò êîíöåïò» ïðåäëîæèëà íå òîëüêî âíåäðåíèå ñèñòåìû ïðîåêòíîãî óïðàâëåíèÿ, íî è îðãàíèçàöèþ ðàáî÷åé îáëàñòè ïðîåêòà íà áàçå Microsoft Office SharePoint Server 2007 äëÿ ðàçâåðòûâàíèÿ åäèíîãî õðàíèëèùà äîêóìåíòàöèè ïî ïðîåêòó è íàñòðîéêè àâòîìàòè÷åñêèõ ïðîöåññîâ åå ñîãëàñîâàíèÿ.
Ïî çàâåðøåíèè ïðîåêòà êîìïàíèÿ «Òðèñòàð Èíâåñòìåíò Õîëäèíãñ» ïîëó÷èëà íàñòðîåííóþ è îòëàæåííóþ ñèñòåìó ïðîåêòíîãî óïðàâëåíèÿ, îòâå÷àþùóþ ïîñòàâëåííûì òðåáîâàíèÿì:
- Âîçìîæíîñòü ñîâìåñòíîé ðàáîòû ñ åäèíûì êàëåíäàðíûì ïëàíîì-ãðàôèêîì ïîçâîëÿåò ñíèçèòü âðåìåííûå çàòðàòû íà ïëàíèðîâàíèå, ïîâûñèòü êîîðäèíàöèþ è ñèíõðîíèçàöèþ ðàáîò êàê âíóòðè êîìïàíèè, òàê è ïðè âçàèìîäåéñòâèè ñ ïîäðÿä÷èêàìè.
- Ðàçâåðòûâàíèå ðàáî÷åé îáëàñòè ïðîåêòà ïîçâîëÿåò õðàíèòü, îñóùåñòâëÿòü ëåãêèé ïîèñê, âåñòè ñîâìåñòíóþ ðàáîòó ñî âñåé ïðîåêòíîé äîêóìåíòàöèåé.
- Íàëè÷èå âåá-äîñòóïà ê ñèñòåìå â ëþáîé ìîìåíò âðåìåíè èç ëþáîé òî÷êè ìèðà ïîçâîëÿåò ïàðòíåðàì êîìïàíèè îïåðàòèâíî ïîëó÷èòü àêòóàëüíóþ èíôîðìàöèþ î ïðîåêòå.
- Íàëè÷èå åäèíîãî îáùåäîñòóïíîãî êàëåíäàðíîãî ïëàíà-ãðàôèêà ïîçâîëÿåò ñîçäàòü åäèíóþ «òî÷êó ïðàâäû» ïî ïðîåêòó è ïîâûñèòü àêòóàëüíîñòü èíôîðìàöèè.
- Íàëè÷èå áîëüøîãî êîëè÷åñòâà ðàçëè÷íûõ îò÷åòîâ è ïðåäñòàâëåíèé ïîçâîëÿåò ñîòðóäíèêàì êîìïàíèè ïðîâîäèòü ñðàâíèòåëüíûé àíàëèç õîäà ïðîåêòà, à òàêæå îòñëåæèâàòü è àíàëèçèðîâàòü åãî òåêóùåå ñîñòîÿíèå.
- Íàëè÷èå ôóíêöèîíàëà ïî êîíòðîëþ íàä èñïîëíåíèåì çàäà÷ ñîòðóäíèêàìè êîìïàíèè ïîçâîëÿåò ïîâûñèòü ýôôåêòèâíîñòü ðàáîò.
Ñïåöèàëèñòû «Âåñò Êîíöåïò» ïðîâåëè îáó÷åíèå ñîòðóäíèêîâ «Òðèñòàð Èíâåñòìåíò Õîëäèíãñ» è ïðåäîñòàâèëè ïàêåò îáó÷àþùèõ ìàòåðèàëîâ è èíñòðóêöèé.  õîäå ââîäà â ýêñïëóàòàöèþ ñèñòåìû â òå÷åíèå ïåðâûõ äâóõ íåäåëü îêàçûâàëàñü ñåðâèñíàÿ ïîääåðæêà ïîëüçîâàòåëåé.
Åâãåíèé Øèãèí, ðóêîâîäèòåëü ïðîåêòíîé ãðóïïû ñî ñòîðîíû çàêàç÷èêà, ôèíàíñîâûé àíàëèòèê ÇÀÎ «Òðèñòàð Èíâåñòìåíò Õîëäèíãñ»:
«Âíåäðåíèå ñèñòåìû ïðîåêòíîãî óïðàâëåíèÿ ïîçâîëèëî íàì áîëåå ÷åòêî êîîðäèíèðîâàòü ðàáîòó ïî ñòðîèòåëüñòâó ãîñòèíèöû, ñíèçèòü âðåìåííûå è òðóäîçàòðàòû íà ðàáîòó ñ îáùèì ïëàíîì-ãðàôèêîì ïðîåêòà. Õî÷åòñÿ îòìåòèòü êîìàíäó êîìïàíèè «Âåñò Êîíöåïò» - ïðîôåññèîíàëèçì, îòâåòñòâåííîñòü, òâîð÷åñêèé ïîäõîä ê ðàáîòå - ýòî è ìíîãîå äðóãîå ïîçâîëÿåò ñêàçàòü, ÷òî ìû íå îøèáëèñü â âûáîðå ïîäðÿä÷èêà. Ñî ñâîåé ñòîðîíû íàäåþñü íà äàëüíåéøåå ïëîäîòâîðíîå ñîòðóäíè÷åñòâî».

Äìèòðèé Ìèíÿåâ, ðóêîâîäèòåëü ïðîåêòíîé ãðóïïû ñî ñòîðîíû èñïîëíèòåëÿ, êîìïàíèè «Âåñò Êîíöåïò»: «Ýòî áûë ñëîæíûé, íî â òî æå âðåìÿ, î÷åíü èíòåðåñíûé ïðîåêò. Ïðèÿòíî ñìîòðåòü, êàê âíåäðåííàÿ íàìè ñèñòåìà Microsoft Office Project Server 2007 è ðàçðàáîòàííûå íàøåé êîìàíäîé ðåøåíèÿ óâåëè÷èâàþò ýôôåêòèâíîñòü ðàáîòû çàêàç÷èêà è ïîìîãàþò äîáèòüñÿ ïîñòàâëåííûõ öåëåé. Íå ìîãó íå âûðàçèòü áëàãîäàðíîñòü ñîòðóäíèêàì êîìïàíèè «Òðèñòàð Èíâåñòìåíò Õîëäèíãñ» - èõ âûñîêàÿ êîìïåòåíòíîñòü, òðåáîâàòåëüíîñòü, è â òîæå âðåìÿ ïîëíàÿ ñàìîîòäà÷à è ýíòóçèàçì ïîçâîëèëè ðåàëèçîâàòü äàííûé ïðîåêò ñ õîðîøèì ðåçóëüòàòîì».